制度
采购管理制度
辽宁爱之光防盲基金会采购管理制度
第一条 为加强辽宁爱之光防盲基金会（以下简称“基金会”）采购管理，完善和规范采购工作程序，降低采购成本，保障基金会正常运行，依据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关规定，结合我会实际，特制定本制度。
第二条 基金会所涉及的采购物资、服务的采购活动，适用本办法。临时性应急的货物（服务）采购除外。固定资产采购详见《辽宁爱之光防盲公益基金会资产管理制度》。
第三条 采购的基本原则为：预算节约、公开透明、公平竞争、公正和诚实信用。
第四条 采购必须坚持“按需进行、秉公办事、维护基金会利益、珍惜捐赠财产”的原则，并综合考虑质量、价格的竞争，择优选取。
第五条 采购过程中涉及关联方交易行为的，按照《中华人民共和国慈善法》《辽宁爱之光防盲基金会基金会章程》相关规定执行。
第六条 基金会运行及开展活动所需的采购业务，包括货物类、服务类。采购内容主要涉及以下方面：
（一）货物类采购：指各种形态和种类的物品。包括物资、设备仪器、材料、图书和教材等，以及固定资产和有价值的但未列入固定资产的财产的采购活动；
（二）服务类采购：指各种服务类的采购活动。包括并不限于会议承办、视频制作、信息咨询、宣传培训等，以及与信息系统有关的维护以及开发建设等。
第七条 需求部门根据实际使用需求，发起采购申请，经批准后方可采购。100万元及以下的，按程序报至秘书长审批。采购单价（次）超过100万元的货物、服务，由理事长或受理事长委托的代理人审批。
第八条 采购金额超过1万元且小于100万元的货物可采用三方比价的形式进行采购。在大众网络购物平台，如淘宝、京东、天猫、阿里巴巴等渠道采购的物资，可直接在三方比价单内附对比询价的商品信息及单价截图。在线下门店或联系供应商进行的三方比价。单次金额在1万元（含）以下属于零星采购。
第九条 采购金额一次性达到100万元（含）以上的货物和服务项目，可采用公开招标方式、邀请招标、竞争性谈判、询价及单一来源等采购方式，进行采购。
第十条 应急采购，基金会在自然灾害等突发事件发生时进行应急采购，根据应急工作需要，可提前或即时依据本办法规定的原则，经理事长批准后，快速确定供应商。
第十一条 采购合同应明确以下内容：标的、数量、质量、价格、交货期限、付款条件及付款方式、验收交货方式及地点、违约责任等，还需提供对方的账户名称、账号、开户行等信息。
第十二条 单次金额在10,000元（含）及以上的采购，原则上需与对方签订合同。
第十三条 采购经办人必须尽职尽责，坚持原则，切实维护机构的利益。
第十四条 采购经办人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
第十五条 采购经办人不得接受供应商或者招标代理机构组织的宴请、旅游、娱乐，不得收受礼品、现金、有价证券等。
第七章 附则
第十六条 本制度由基金会负责解释。
第十七条 本制度由基金会第五届理事会第五次会议于 2025年9月26日表决通过，自公布之日起施行。
