辽宁爱之光防盲基金会会计档案管理办法

第一条  为加强辽宁爱之光防盲基金会的会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。

第二条  本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第三条  单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

第四条  下列会计资料应当进行归档：

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿;

（三）财务会计报告，包含年度审计报告;

（四）其他会计资料，包括银行对账单及其他具有保存价值的会计资料。

第五条  单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第六条  同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;

（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料。

（三）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第七条  单位的会计人员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。出纳人员不得兼管会计档案。

第八条  单位在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交。

第九条  单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

第十条  会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第十一条  各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理。

第十二条  单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限;对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。

第十三条  会计档案鉴定工作应当由单位档案管理负责人牵头，组织单位会计、审计等机构或人员共同进行。

第十四条  经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：

（一）单位档案负责人编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容；

（二）档案负责人、财务负责人、秘书长、理事长在会计档案销毁清册上签署意见；

（三）档案负责人负责组织会计档案销毁工作，并与财务或秘书长共同监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章；

（四）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由档案负责人、财务负责人、秘书长共同监销。

第十五条  保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第十六条  单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。

第十七条  单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。

第十八条本办法于2020年1月7日通过并实施。